上海光源用户管理办法
第一章 总则
第一条 上海光源作为具有国际先进水平的高性能科学实验平台,为建成后尽快地早出成果、多出成果、出好成果,高效、优质地使用上海光源,特制定本办法。
第二章 课题申请和评审
第二条 上海光源每年两次接受用户课题申请,4月1日—9月30日;10月1日—次年3月31日。
第三条 用户按要求登陆中国科学院重大科技基础设施共享服务平台(以下简称“平台”)填写上海光源课题申请书,提交后通过系统打印一份,并盖公章后一份在截止时间内邮寄至上海光源用户办公室。
第四条 上海光源对申报课题进行初审,并组织专家进行评审。
第五条 课题评审程序:
1、用户办公室将用户课题申请书送各线站负责人初审,主要审核实验是否可行,所需的实验条件是否具备;
2、初审未通过,经审核批准后,由用户办公室通知用户。
3、初审通过后,进入用户专家评审程序;
4、若申请课题涉及特殊安全性要求(放射性、危险品、生物安全等),需由技术安全部门审核,提出意见;
5、每一申请课题由三位专家进行评审,对课题意义和申请机时数进行评审,按ABCD等级评分。
6、用户课题申请-评审-机时安排-成果反馈,所有操作均通过平台进行,用户可登陆平台跟踪课题进度。
第六条 课题评审标准:
1、课题意义(科学意义,国家需求,社会效益)
2、方案可行性
3、预期成果
4、申请SSRF机时的必要性和合理性。
5、以往课题执行情况(各项规章制度执行情况、以往课题研究进展反馈、研究成果)(首次申请不考虑此项要求)
第七条 根据评审意见并结合上海光源运行计划,按评审等级择优安排机时,AB等级应安排机时,CD等级原则上不安排机时。
第八条 用户课题执行期原则上为两年,超过两年自动作废。
第三章 课题执行
第九条 用户可通过平台进行机时预约,并根据机时安排及时提交《实验安全审核表》及《辅助实验室使用申请表》,审核通过后按时前往上海光源实验。
如因用户原因无法按时报到,提前一周通知用户办公室;如因装置或光束线站等因素导致用户不能按时执行课题,用户办公室提前通知用户并在今后申请课题酌情优先安排。
因故不能按时执行的课题,已安排机时原则上不顺延。
无故不按时执行课题的,申请人记一次不良记录,累计两次则停止一轮课题申请。
第十条 用户执行课题前,均需接受安全培训。安全培训包括辐射防护安全、消防安全,考试合格后方可进站实验。若用户安全培训有效期为1年,过期后需重新进行安全培训。
第十一条 已通过安全培训的用户抵达光源后,通过用户自动终端机领取用户卡、个人辐射剂量计,根据《用户住宿和用餐暂行办法》办理食宿手续。
第十二条 办公和实验条件通常只能在实验期间提供,特殊要求需要另行申请;用户的实验样品,特殊实验装置需用户自备。用户的交通与食宿费用自理。
第十三条 用户须在课题执行前熟悉相关线站的安全操作手册及辅助实验室的操作安全手册。
第十四条 用户凭用户卡进入线站实验并严格遵守SSRF的各项规章制度。
第十五条 实验结束后,用户应清理实验台并将实验垃圾按相关规定处理;通过平台提交课题执行情况表,通过用户终端机剂量计。
第四章 课题反馈
第十六条 用户于实验结束后通过平台60天内提交实验结果分析报告。按时提交年度总结报告及下年度计划,课题结束后提交课题结题报告。实验成果发表后,用户需将相关信息录入平台成果库。
第十七条 用户课题反馈情况将作为下次课题申请及机时分配的重要参考依据。
第十八条 用户办公室将对用户实验过程中提出的建议及意见及时反馈并改进完善。
第五章 附 则
第十九条 本办法自下发之日起执行。
第二十条 本办法由上海光源负责解释。
上海光源用户课题管理办法
一、普通课题(Genera proposa)
申请资格:在职科研人员
申请时间:全年(2次评审/年)
课题类型:公开、保密(仅限于军工等非商业涉密项目)
机时费用:免费
课题评审:初评-专家评审机制
课题执行:课题组成员独立完成实验,SSRF提供基本实验支持。
机时分配:专家评审结果结合SSRF供光计划安排。
有效期:课题可在2年内根据总分配机时申请分次执行。
成果管理:60天实验总结、结题报告、发表文章。
二、合作课题(Cooperation proposa)
上海光源线站将利用束线研究时间,与用户开展线站实验方法研究合作课题的设立旨在促进合作双方的优势互补,在相关领域内开展深入交流,用户可以与SSRF研究人员共同参与课题的研究,研究成果双方共享。
申请资格:在职科研人员
申请时间:全年(即时评审)
课题类型:公开
机时费用:免费
评审:初评-专家评(采用快评机制)+后评估(评估结果通报用户委员会)
课题执行:双方需签定合作协议,根据协议确定SSRF成员参与内容。
机时分配:专家评审结果结合SSRF供光计划安排。
有效期:同普通课题
成果管理:60天实验总结、结题报告、成果共享(文章、专利、奖项等)
三、紧急课题(Urgent proposa)
为满足用户对机时的紧迫需要,及时开展具有重要性、开创性的研究工作,上海光源从2010年开始试行紧急机时申请制度,拟安排不超过当年用户机时计划总数10%的时间用于安排紧急机时。
申请资格:在职科研人员
申请时间:全年(即时评审,需提供申请紧急课题的必要性说明)
费用:免费
类型:公开、保密(保密类型仅限于军工等非商业涉密项目)
评审:初评-专家评(采用快评机制)+后期评估(限于公开课题,并将评估结果通报用户委员会)
课题执行:用户独立完成实验,SSRF提供基本实验支持。
有效期:申请批准后一个月内。
成果管理:同普通课题。
其他:申请人已批复机时未用完,原则上不得申请紧急机时。
四、产业界课题(Industy proposa)
产业界课题旨在满足广大产业界用户对同步辐射需求而设立,用户可根据需要提前预约时间,仅需评估实验可行性和安全性,用户独自享有成果。
申请资格:商业用户
申请时间:合同、协议签订时间
类型:保密
费用:根据合同、协议另行约定。
评审:SSRF评审(仅评估实验可行性和安全性。)
课题执行:用户独立完成,SSRF提供基本支持,合同、协议有另行约定除外。
机时分配:根据合同、协议约定总机时分配,用户需提前2周提交机时使用预约申请。
有效期:合同、协议另行规定
成果管理:用户独自享有。
五、重点课题(ong-term proposa)
重点课题主要支持在科技领域预期有重要研究成果的课题,推动新研究领域、新方法、新技术的发展,充分利用上海光源之特点开展持续性研究。重点课题需经过初评-函评-会评,以及中期和后期的评估,中期考核不通过的将取消课题的执行。
申请资格:在职工作人员,有同步辐射经验者优先。每个申请人(含课题组成员)同时只能申请一个重点课题,课题执行期间不能申请新的重点课题。
申请时间:每年5月1日-30日,每年一次。
课题类型:公开
机时费用:免费
评审:初评-专家函评-专家会评+中期考核+后期评估
课题执行:课题组独立完成实验,SSRF提供基本实验支持。
机时分配:课题总机时原则上根据申请人提出的合理机时需求执行,但不超过该线站年总机时的10%(400小时),每线站每年遴选1-2个长期课题。
有效期:2年。
成果管理:同普通课题+中期执行报告
上海光源用户课题评审
针对不同用户需求,上海光源用户课题分为以下几类:普通课题、合作课题、紧急课题、产业界课题、重点课题,用户评审程序及标准如下:
课题评审程序:
上海光源对申报课题进行初审,并组织专家进行评审。其中:
1、用户课题申请书首先由各线站负责人初审,主要审核实验是否可行,所需的实验条件是否具备。
2、若申请课题涉及特殊安全性要求(放射性、危险品、生物安全等),需由上海光源的技术安全部门审核,提出意见。
3、初审未通过,经上海光源审核批准后,由用户办公室通知用户。
4、初审通过后,进入用户专家评审程序。(产业界课题根据合同/协议执行,仅需评审课题的可执行性及安全性,由上海光源组织专家进行评审;紧急、合作课题由上海光源组织专家进行评审,主要评审课题合作或紧急的必要性及其意义。)
5、每一申请课题原则上由2~3位专家进行评审,对课题意义和申请机时数进行评审,按ABCD等级评分。
6、课题评审通过后,将根据专家意见及SSRF开放计划分配机时,用户开始实验。
合作、紧急、长期课题除以上评审程序外,增加:
7、合作、紧急课题执行后,将进行后评估,并定期将评估结果通报用户委员会。
8、重点课题执行期间,组织专家进行中期评审,每年用户年会上做进展专题报告,评估课题是否继续执行或终止;课题结题时组织线站专家组评估课题执行情况。重点课题的评估结果将定期通报用户委员会。
课题评审标准:
1、课题意义(科学意义,国家需求,社会效益)
2、方案可行性
3、预期成果
4、申请上海光源机时的必要性和合理性
5、以往课题执行情况(各项规章制度执行情况、以往课题研究进展反馈、研究成果)(此项由上海光源负责考评,首次申请不考虑此项要求)
合作、紧急、重点课题除以上评审标准外,增加:
6、合作课题还需考核:合作的必要性和重要性。
7、紧急课题还需考核:紧急的必要性和重要性。
8、重点课题还需考核:
